DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Visioness GmbH
Bergheimer Str. 104
69115 Heidelberg
Telefon: 06221 405 3384
E-Mail: info@visioness.de

Geschäftsführer: Hajo Neu
Registergericht: Amtsgericht Mannheim, HRB 713402

Datenschutzanfragen erreichen Sie unter derselben E-Mail-Adresse bzw. postalisch mit dem Zusatz „Datenschutz“.

2. Hosting

Diese Website wird bei Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin; nachfolgend „Strato“) gehostet. Beim Besuch der Website verarbeitet Strato die unten genannten Server-Logdaten und stellt die technische Infrastruktur bereit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen Bereitstellung der Website). Mit Strato besteht eine Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/

3. Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch der Website erheben wir bzw. unser Hostinganbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit technisch erforderlich ist. Dazu gehören typischerweise:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzone
  • angeforderte Seite / URL
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Spracheinstellung

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zu Profiling-Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Consent-Banner (Real Cookie Banner)

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Zur Verwaltung von Cookies und Einwilligungen setzen wir Real Cookie Banner Pro (devowl.io GmbH) ein. Details zur Datenverarbeitung durch Real Cookie Banner:
https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung

Über das Banner können Sie essenzielle Cookies akzeptieren bzw. – sofern optionale Dienste freigeschaltet sind – Einwilligungen erteilen, ablehnen oder widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit über den Link „Privatsphäre ändern“ / Consent-Historie auf der Website möglich.

Essenzielle Cookies (z. B. für Consent-Speicherung, Sicherheit, Session) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch einwandfreiem Betrieb) gesetzt. Sie können u. a. persistente Speicherdauern haben (z. B. Consent-Cookies von Real Cookie Banner mit längerer Laufzeit).

Optionale Cookies (Analyse, Marketing o. Ä.) werden nur gesetzt, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Derzeit sind öffentlich keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Pixel auf dieser Website aktiv; konfigurierte Banner-Services beschränken sich im Wesentlichen auf essenzielle Dienste (Real Cookie Banner, Wordfence). Änderungen am Banner-Inventar werden dort jeweils aktuell ausgewiesen.

Sie können Cookies außerdem in den Browser-Einstellungen löschen oder blockieren; die Funktionalität der Website kann dann eingeschränkt sein.

5. Wordfence (Sicherheit)

Zum Schutz der Website vor Angriffen, Brute-Force-Versuchen und Missbrauch setzen wir das Plugin Wordfence ein (Anbieter: Defiant, Inc., USA).

Wordfence kann u. a. IP-Adressen, Zugriffsversuche, Login-bezogene Daten sowie Sicherheits-Cookies verarbeiten, um die Website zu schützen. Die Verarbeitung erfolgt als essenzieller Sicherheitsdienst; im Consent-Banner ist Wordfence als Service mit berechtigtem Interesse bzw. entsprechenden Transfermechanismen (u. a. Standardvertragsklauseln / SCC) ausgewiesen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Integrität und Verfügbarkeit der Website). Soweit eine Übermittlung in die USA stattfindet, stützen wir uns auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln), analog zur Darstellung im Cookie-Banner.

Datenschutzhinweise des Anbieters: https://www.wordfence.com/privacy-policy/

6. Backup-Speicherung (UpdraftPlus / Microsoft OneDrive)

Zur Datensicherung werden Website-Backups mit UpdraftPlus erstellt und in der Microsoft-Cloud (OneDrive) eines Visioness-Kontos gespeichert. In den Backups können personenbezogene Daten enthalten sein, die auf der Website bzw. in der WordPress-Datenbank gespeichert sind (z. B. Kontaktdaten aus Formularen, technische Metadaten).

Anbieter der Cloud-Speicherung: Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited bzw. verbundene Unternehmen; Speicherung ggf. auch außerhalb der EU/des EWR unter Einsatz geeigneter Garantien). Mit Microsoft besteht eine Auftragsverarbeitung (AVV / Microsoft Data Protection Addendum).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Ausfallsicherheit und Wiederherstellbarkeit). Zugriff auf die Backups ist auf berechtigte Personen bei Visioness beschränkt.

Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzhinweise / Trust Center (aktuell unter microsoft.com).

7. Weitere technische Komponenten (ohne Tracking)

  • WP-Optimize: Caching und Performance-Optimierung. Verarbeitet in der Regel keine eigenständigen personenbezogenen Nutzungsprofile; dient der schnelleren Auslieferung der Website.
  • OMGF / lokale Schriftarten: Schriftarten werden lokal ausgeliefert. Ein Abruf über Google-Fonts-CDN (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) findet derzeit nicht statt.
  • Rank Math (Free, SEO): Wird zur Suchmaschinenoptimierung eingesetzt bzw. installiert. Es handelt sich um ein On-Site-SEO-Plugin ohne eigenes Website-Analytics-/Tracking-Pixel gegenüber Besuchern.
  • CMS / Theme: WordPress mit Divi-Theme – rein technische Bereitstellung der Inhalte.

Es werden keine öffentlichen Analyse- oder Werbe-Pixel (z. B. Google Analytics, Google Tag Manager, Meta-/LinkedIn-Pixel, Matomo) auf der Website eingesetzt, soweit nicht ausdrücklich über das Cookie-Banner freigeschaltet und hier nachgetragen.

8. Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, bzw. eingeschränkt verarbeitet, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Soziale Netzwerke (Profile / Fanpages)

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei:

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin)
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin)
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin)

Auf dieser Website werden keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder On-Site-Tracking-Pixel der genannten Netzwerke eingebunden, soweit nicht über das Cookie-Banner freigeschaltet.

Wenn Sie unsere Profile auf den Plattformen selbst besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Dabei können die Plattformbetreiber u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsverhalten verarbeiten – auch unabhängig davon, ob Sie eingeloggt sind. Teilweise erfolgt eine Übermittlung in die USA unter Einsatz von Standardvertragsklauseln.

Für Fanpage-Besuche kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Plattformbetreiber bestehen (Art. 26 DSGVO). Rechte können Sie grundsätzlich gegenüber uns und gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend machen; unseren Einfluss auf die Plattform-Verarbeitung ist begrenzt.

Datenschutzhinweise (Auswahl):

Rechtsgrundlage für unseren Auftritt: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit / Unternehmenspräsenz).

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.

11. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Entfällt der Zweck bzw. endet die Frist, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an info@visioness.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig u. a. für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (lfdi.baden-wuerttemberg.de). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort wenden.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Technik oder unser Angebot ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 7. Oktober 2026

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